Aplikace Úřední deska slouží k elektronické publikaci úředních dokumentů, které jsou zároveň zveřejněny na fyzické úřední desce úřadu v listinné podobě. Legislativním základem provozu aplikace je zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád).

Základní funkce aplikace:

• umožňuje přípravu záznamu o vyvěšovaném dokumentu, jeho zápis do evidence s uvedením základních parametrů

• publikuje příslušné dokumenty v e-podobě formou přílohy k vlastnímu záznamu (doc, pdf, xls, jpg,…)

• nabízí nástroje pro automatické vyvěšení/stažení dokumentu

• barevné signalizuje stav dokumentu (vyvěsit, nyní je vyvěšeno, stáhnout, bylo staženo)

• vytváří archív všech dokumentů a umožňuje je vyhledávat dle různých kritérií

• vyhledává dokumenty dle různých kritérií

• umožňuje variabilní přístup k dokumentům pomocí systému oprávnění (uživatelské role)

• ukázka aplikace on-line