Spisová služba a datové schránky jsou jedním z aktuálních témat diskusí mezi organizacemi veřejné správy. Společnost T-MAPY má v této oblasti eGovernmentu co nabídnout prostřednictvím, již několika zákazníky z řad měst a obcí, ověřené aplikace Evidence dokumentů, která představuje optimální řešení pro komplexní správu dokumentů libovolně velké organizace v souladu s požadavky stávající platné legislativy,tj. spisového, správního a organizačního řádu.
Pro dosažení plné integrace aplikace s připravovanými datovými schránkami, tak jak ji definuje zákon č. 300/2008 Sb., přistoupila naše společnost k Memorandu o spolupráci mezi Ministerstvem vnitra ČR a zástupci výrobců elektronických SSL, což nám umožňuje být aktivním účastníkem procesu přípravy příslušné prováděcí technické vyhlášky.

Samotná aplikace Evidence dokumentů obsahuje mimo běžných funkcí standardní spisové služby navíc interface pro napojení na datovou schránku (neomezený počet), jednoduché řešení e-podatelny a obecný SOAP konektor pro napojení dalších aplikací (CzechPoint, IS RŽP, OK Nouze,...) nebo ucelených systémů třetích stran (např. sw firmy VITA). Celé řešení je postaveno na třívrstvé architektuře s plným využitím open source a webových technologií. Malým obcím stačí pro přístup do aplikace pouze běžný PC s připojením k internetu a standardní webový prohlížeč (doporučen MS Internet Explorer 6 a výše, Mozilla Firefox 3 a výše) bez nutnosti instalace dalšího software.

Možnosti provozování aplikace jsou variantní:

1. spisová služba pro obec (řešení pro obec)
   
• aplikace je nainstalována na server obce a slouží pro potřeby obce
• obec přistupuje k aplikaci pomocí www prohlížeče
2. spisová služba pro obce v ORP (řešení - hosting pro příslušné obce z ORP)
   
• aplikace je nainstalována na server obce v technologickém centru
• ORP je správcem aplikace a poskytne obcím formou hostingu jednotlivé přístupy
• obec přistupuje k aplikaci pomocí www prohlížeče
3. spisová služba formou hostingu (řešení - hosting pro obce)
• aplikace je nainstalována na server firmy T-MAPY
• dodavetel je správcem aplikace a poskytne obcím formou hostingu jednotlivé přístupy
• obec přistupuje k aplikaci pomocí www prohlížeče

V případě zájmu o bližší informace o našem řešení nás kontaktujte na této adrese: info@tmapy.cz.