V průběhu 2. pololetí došlo v aplikaci Evidence dokumentů k několika dalším vylepšením, které jsou nyní dostupné v nové verzi aplikace. Zmiňme alespoň ty nejzásadnější:

• nový typ odesílatele - státní správa/samospráva, funkce umožňuje předávat dokumenty mezi státní správou a samosprávou přímo (bez podatelny) a zcela elektronicky (jde o jeden z kroků k bezpapírovému úřadu)
• zrychlení výpisu a vyhledávání dokumentů, přímé informování o počtu dokumentů ihned v přehledové tabulce (proběhla hlubší optimalizace databáze a způsobu uložení dokumentů)
• statistiky se mohou generovat i z dokumentů, které jsou v historii
• plug-in OKnouze pro napojení na aplikaci společnosti OKsystem s.r.o.

V současné době také připravujeme propojení Evidence dokumentů s datovými schránkami, aby od 1.7.2009 byla aplikace připravena v souladu se zákonem č.300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Nyní čekáme na rozhodnutí Ministerstva vnitra a České pošty, kdo bude dodavatelem informačního systému těchto schránek.

Kromě výše uvedených novinek stojí za připomenutí některé funkce aplikace, které jsou dostupné již delší dobu:

• přehledné statistiky zpracovaných dokumentů ve formě tabulek a grafů, nabizející různé přehledy (např. po odborech/odděleních/zpracovatelích, kolik a jaké typy dokumentů, aj.)
• široké možnosti integrace s produkty třetích stran (např. VITA software, IS RŽP, CzechPoint, aj.), pro integraci dalších aplikací je připraven obecný konektor na bázi protokolu SOAP (webové služby)
• kompletní podpora práce s čárovým kódem pro automatické skenování dokumentů, uložení do DMS, vypravení přes frankovací stroje.