Naše společnost se dlouhodobě věnuje vývoji aplikace Usnesení a úkoly volených orgánů. Rok 2006 přinesl řadu inovací, které tuto aplikaci značně posunuly kupředu. Proto považujeme za vhodné vás s nejdůležitějšími z nich seznámit.

Základní inovací je rozšíření evidence usnesení a úkolů i pro výbory a komise organizace. Aplikace je tedy schopna vést evidenci nejen pro volené orgány (zastupitelstva a rady), ale pro jakékoli další ustanovené komise či výbory.
Novinkou jsou i přihlášky k diskusi. Účastníci se přihlašují do diskuze ke zvoleným bodům zasedání, před schůzí je pak vyhotoven seznam všech diskutujících a v průběhu zasedání jsou členové přímo vyvoláváni. Tuto sestavu dostávají také vedoucí odborů, aby se připravili na kladení dotazů k návrhům.
Dále byly výrazně vylepšeny nástroje pro organizační oddělení. To nyní může ovlivnit termíny pro zadávání a editaci bodů jednání či nových návrhů usnesení, má k dispozici přehledné statistiky o plnění usnesení a lépe spravuje přehledy o zasedání.
V neposlední řadě došlo k vylepšení aplikace i z pohledu běžného občana (návštěvníka), který do evidence nahlíží. Ten má k dispozici několik vyhledávacích nástrojů (fulltext, vyhledávání dle osob), má možnost shlédnout pozvánky a zápisy ze zasedání, má k dispozici záznam o hlasování i zvukový záznam z jednání a další dokumenty.

Všechny tyto změny jsou implementovány např. na magistrátu města Hradec Králové, kde si také můžete prohlédnout veřejnou část Usnesení zastupitelstva města a zastupitelstva města Hradec Králové. Pro ilustraci připojujeme i ukázky administrátorských přístupů:

Managament modul organizačního oddělení	Statistika plnění