Začátkem dubna byla úspěšně dokončena nová Evidence písemností a následně implementována do informačního systému MÚ Nové Město na Moravě. Tato výkonná webová aplikace rozmnožuje nabídku evidenčních aplikací systému T-WIST.

Evidence písemností je určena k evidenci přijatých a odeslaných písemností s možností sledování jejich pohybu po organizaci. Obsahuje evidenční údaje (číslo podací, datum přijetí pošty, přidělení konkrétnímu referentovi), informace o žadateli, včetně jeho identifikace, adresy a předmětu písemnosti. Zařazuje písemnosti do spisu s přidělením jednacího čísla a barevně signalizuje stav konkrétních písemností.

Vzhled a možnosti práce s aplikací se mění podle typu uživatele. V aplikaci je zohledněno pět typů uživatelů - SPRÁVCE, PODATELNA, PODATELNA-ODBOR, REFERENT, VEDOUCÍ-SPRÁVCE. V posledním případě se jedná o uživatele s maximálními právy k datům v aplikaci - má právo měnit vše, včetně vymazání daných písemností.

Aplikace se skládá ze tří agend. Vedle samotné evidence je zde také Statistika evidence písemnosti a Skartační kniha. Statistika nabízí souhrnné údaje o písemnostech a jejich charakteru za celý úřad, za jednotlivé obory i referenty. Skartační kniha eviduje všechny písemnosti, které jsou určeny ke skartaci.

Tato aplikace je také propojena ještě s dalšími třemi agendami, které s ní souvisí. Jsou to: Evidence stížností a petic, Evidence žádostí o informace a Evidence písemností matriky.