Rádi bychom Vám představili webovou aplikaci Evidence usnesení a úkolů, jejíž cílem je automatizovaně připravit a zpracovat materiály pro jednání zastupitelstva při dodržení všech předepsaných náležitostí usnesení a dalších souvisejících formálních i procesních pravidel.

Vytvořené a schválené dokumenty včetně příloh (textové, obrázkové nebo zvukové) eviduje a následně po jejich schválení umožňuje publikovat na intranetu nebo Internetu.

Aplikace eviduje úkoly vyplývající z jednotlivých usnesení, sleduje jejich průběžné plnění, poskytuje přehled nesplněných usnesení a automaticky zasílá e-mailem různé informace (např. přidělení úkolu, komentář k usnesení, aj.)

Ve všech dokumentech lze vyhledávat pomocí fulltextu a podle nejrůznějších kritérií (předložil, zpracoval, schválil, aj.). Pomocí systému přístupových práv lze nastavit vzhled aplikace dle potřeb každého uživatele a zároveň umožnit přístup k uloženým informacím pouze oprávněným pracovníkům.

Aplikaci je mimo sdílení v rámci sítě úřadu také možné přenést na notebooky zastupitelů, kteří mají sami přehled o všech usneseních a úkolech.

Živou ukázku aplikace můžete vyzkoušet na adrese http://usneseni.mmhk.cz/zm_ext/